メールの文章を考えるのに時間がかかる…
言い回しが硬すぎるかも？失礼じゃないか心配…
50代でパソコンや文章作成が苦手だと、メールひとつでも大きなストレスになりますよね。
でも、AIを使えばメール文例を一瞬で整えてくれるので安心です。
AI
おまかせください
ここでは、パソコンが苦手な50代でもすぐに試せる「AIでメール文例を作る方法」と「活用のコツ」を紹介します。
Excelが苦手な人へ｜AIが教える50代のためのやさしい使い方入門
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メール文を書くのがつらい…そんな50代にAIが助けになる理由
上司への報告メール、どう書いたらいいの？
AI
要点を伝えて、自然な言葉に整えますよ
AIを使うと、次のようなメリットがあります。
- 書き出し・あいさつ文を自動で作ってくれる
→「いつもお世話になっております」といった定番表現をすぐに生成。 - 要件を整理してまとめてくれる
→「会議の日程を変更しました」と伝えたいだけでも、AIが読みやすい形に整えてくれる。 - 丁寧な言い回しにしてくれる
→「お願いします」→「お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします」に変換。
👉 「ゼロから考える負担」がなくなり、時間も大幅に短縮できます。
実際にAIで作ったメール文例
ここからは、具体的にAIに頼んだときのメール文例を紹介します。
ChatGPTなどのAIに「〇〇のメール文を考えて」と入力するだけ。
ここでは、ChatGPTを使ってみました
1. ビジネスメール（上司への報告）
💬 AIへのお願い例
「上司に、今日の会議の報告をメールする文例を考えてください」
✉️ AIが作った文例
1行質問しただけで、3パターンも作ってくれました！
2. お礼メール（取引先へ）
💬 AIへのお願い例
「取引先に打ち合わせ後のお礼メールを考えてください」
✉️ AIが作った文例
コピペしてすぐ使えますね、助かります！
3. プライベートメール（友人・家族へ）
💬 AIへのお願い例
「友人に旅行の日程を知らせるメールを考えてください」
✉️ AIが作った文例
メールじゃなくて、LINEにもコピペして使えちゃう
AIで作ったメール文を使うときの注意点
- 相手によって調整する
→ 仲の良い相手には少し柔らかく、取引先にはフォーマルに。 - 内容は必ず確認する
→ 日付や人名が間違っていないか、必ずチェック。 - 個人情報をAIに入れすぎない
→ 住所や電話番号は入力しない方が安心です。
AI
たまに間違えてしまいます。個人情報も苦手です
まとめ｜50代・パソコンが苦手でも「メール文例はAIに任せてOK」
メール文に悩む時間を、AIに助けてもらいましょう。
最初は「上司への報告メール」「お礼メール」など、簡単なシーンから試すのがおすすめです。
AIを味方につければ、50代・パソコンが苦手でも、仕事も生活ももっとラクになりますよ
私も毎日助けられてます。ほんと楽になりました！
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