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資料作成に時間をかけすぎな人必見|AIで簡単にタイトルからアイデア出しまで

資料作成に時間をかけすぎな人必見|AIで簡単にタイトルからアイデア出しまでIT生活

資料作りに時間がかかる・・・

構成を考えるだけで時間がすぎる・・・

そんな悩みを持つ人は多いですよね。特に、

「どこから手をつけたらいいか分からない」
「タイトルや見出しを考えるだけで疲れてしまう」

という声をよく聞きます。

私もよく相談されるので、そんなときはAIをおすすめしてます

AIを使えばタイトル・見出し・構成・アイデア出しまで、まるごと短時間でサポートしてくれるんです。

AI
AI

おまかせください


時間がかかる原因は「考える工程」にある

資料作成の時間が長引く最大の理由は、内容を考えながら、いきなり書こうとすること
たとえばこんな場面、思い当たりませんか?

  • 「どんなタイトルにすればいい?」と悩む
  • 「章立てを考えているうちに手が止まる」
  • 「伝えたいことが多すぎてまとまらない」

AIは、こうした「最初のハードル」を取りのぞいてくれる頼もしい味方です。


AIで資料作りを効率化する3ステップ

🪄 ステップ1:タイトルをAIに提案してもらう

例)

「次回の会議で使う提案資料のタイトルを3つ考えて」

AIが候補を出してくれるので、あなたは「選ぶだけ」。
思いがけない表現に出会えることもあります。

ChatGPTに聞いてみました


🪄 ステップ2:見出し・章立てをAIにお願い

例)

「新商品の提案資料の見出しを5つ作って」

AIが

  • 市場分析
  • 競合比較
  • 提案内容
  • コスト試算
  • まとめ
    など、筋の通った構成を提案してくれます。

ChatGPTに聞いてみました

つづけて質問されるので、それに答えていくだけで、どんどん整理されていきます


🪄 ステップ3:各章のアイデア出しをサポートしてもらう

例)

「提案内容の章で書くべきポイントを3つ教えて」

AIが具体的な切り口を提示してくれるので、“書き始められない”状態からすぐ抜け出せます。

ChatGPTの回答例は以下でした。


事例:新人研修資料の作成を手伝ってもらった

まずはこんな風にきいてみました。

「新人研修資料を作成したい。 会社概要、組織図、配属先の業務概要・体制、会社のルール、困ったとき、は入れたい。これをもとに足りないものは追加して構成考えて」

AIの回答は以下。

全体イメージが作りたいものとぴったりだったので、これをベースにして、あとは内容をうめるだけなので、非常に短時間で作ることができました。

PowerPointも作ってくれたので、それを会社のデザインテンプレートにあてはめて完成。

各章にいれる文章の言い回しも相談しました。簡潔にして、分かりやすくしてなど。

安全にAIを使うためのポイント

  • 社外秘や個人情報を入力しない
  • AIに「何のための資料か」を伝えると精度が上がる
  • 出てきた文章は、自分の言葉で軽く修正する
  • 出てきた内容はそのまま使わずに、必ず事実確認をすること

これだけで、安全に・安心してAIを使えます。

AI
AI

たまに嘘つきます。


まとめ

資料作りが苦手でも、AIを使えば考える時間を半分以下にできます。
特に50代やパソコンが得意でない方も、「AIに相談する感覚」で始めるのがおすすめ。

タイトル・構成・見出し・アイデア出し——
最初の“型”をAIに手伝ってもらうだけで、資料作成はぐっとラクになります。


AIはあなただけの優秀なアシスタントです

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