ちょっとした社内のお知らせ文を書くのに、時間がかかる…
フォーマルすぎても、くだけすぎてもダメで難しい
そんな悩みはありませんか？
特に50代でパソコンが苦手だと、文章作りは大きな負担に感じるものです。
でも今は、AIを使えば社内のお知らせ文を一瞬で整えてくれる時代。
ちょっとした会議案内やイベント告知なら、AIに任せてしまえばOKです。
文章つくるの得意です
社内のお知らせ文にAIが向いている理由
AIはメールやお知らせ文など「型が決まっている文章」が大得意。
特に社内向けのお知らせ文は、次のような特徴があるのでAIに向いています。
- フォーマルすぎずカジュアルすぎない表現が得意
- 日付・イベント・場所などの要点を入れるだけで整う
- 「お知らせ」「お願い」「注意喚起」など型がある
つまり、人がゼロから悩むよりも、AIにひとことお願いする方が早いんです。
仕事の時短にもなります
実際にAIで作れる「社内お知らせ文」の例
ここからは具体的に、AIにお願いして作った文例を紹介します。
ChatGPTを使ってみました
1. 会議の開催案内
💬 AIへのお願い例
「来週の営業会議の案内文を考えてください。10月10日14時から第3会議室で開催です。」
✉️ AIが作った文例
コピペして内容を書き足して、すぐ使えますね
2. システムメンテナンスのお知らせ
💬 AIへのお願い例
「社内システムのメンテナンスを10月12日20時から行うお知らせ文を考えてください」
✉️ AIが作った文例
そのまま続けたいときは、お願いします、といれるだけで作ってくれます
3. 社内イベントの告知
💬 AIへのお願い例
「来月の社内交流会のお知らせ文を考えてください。11月15日18時から食堂で開催です。」
✉️ AIが作った文例
少し内容を足したいときは、続けてお願いすればOK
💬 AIへのお願いを追加してみた例
「社内交流会は、支店からも数人参加してくれるから、せっかくなので参加を、ということも入れてください」
✉️ AIがさらに作った文例
このように追加したいことや、ニュアンスを変えたいところ、などを伝えるだけで、すぐに作り直してくれます。何度でも！
気に入るまで何度でも言ってください
AIを使うときのコツ
AIで社内のお知らせ文を作るときは、次の3つを意識しましょう。
- 「誰に」「いつ」「何を伝えるか」だけ入力する
→ 余計な説明はいらず、要点だけで十分。 - 定型部分は使いまわす
→ 例えば「システムメンテナンスのお知らせ」なら、毎回AIにお願いしなくても少し修正でOK。 - 個人情報や機密は入力しない
→ 名前や住所などはもちろん、公開されていない情報は避けるのが安心です。
まとめ｜50代・パソコンが苦手でも「社内お知らせ文はAIに任せてOK」
社内のお知らせ文は、AIとの相性が抜群。
ゼロから文章を考えるのではなく、AIに型をつくってもらって、自分で微調整するのがコツです。
「文面を考えるだけで30分かかってたのに…」
AIなら数秒で完成です！
👉 まずは会議案内やイベント告知など、かんたんなお知らせから試してみましょう。
気軽に頼めるのもいいですね！
💡 関連記事
